KARHULAN LATU ry:n SÄÄNNÖT
I Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toiminnan tarkoitus
1 §
Yhdistyksen nimi on KARHULAN LATU ry, sen kotipaikka on Kotkan kaupunki
ja toimialueena Kotkan kaupunki ja lähiympäristö.
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Latu ry:n ja jäsenyhdistyksenä toimia
hiihdon ja muun ensisijaisesti luonnossa tapahtuvan kuntoliikunnan ja retkeilyn
edistämiseksi kansalaistavaksi.
3 §
Toiminta-ajatustaan yhdistys toteuttaa:
1. Hankkimalla tutkittua kuntoliikuntatietoa ja sitä jakaen tekemällä
tunnetuksi ympärivuotisen liikunnan harjoittamisen ihmisen
hyvinvoinnille ja mielenterveydelle;
2. Hankkimalla ja jakamalla hiihdon, retkeilyn ja muun kunto- ja
virkistysliikunnan käytännöllistä tietoutta sekä edistämällä
ulkoilukulttuuria, ulkoilun hyviä tapoja ja luonnonsuojelua;
3. Tekemällä hiihdon ja muun luonnossa tapahtuvan liikunnan
harjoituksen edellytyksiä kehittäviä aloitteita, esityksiä, anomuksia
ja suunnitelmia sekä osaltaan toteuttamalla niitä;
4. Harjoittamalla toiminta-ajatukseensa sisältyvää julkaisutoimintaa;
5. Järjestämällä koulutus- ja valistustilaisuuksia, tempauksia sekä
ulkoiluleirejä ja vaelluksia;
6. Harjoittamalla yhteistoimintaa samoja tarkoitusperiä palvelevien
yhteisöjen kanssa;
7. Hankkimalla ja ylläpitämällä toimintaansa varten tarpeellisia
kiinteistöjä ja laitoksia;
8. Harjoittamalla aatteellisen toimintansa tukemiseksi majoitus- ja
ravitsemusliikettä ja tavanomaista kioskikauppaa sekä järjestämällä
keräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä sekä muuta samantapaista toimintaa
ja ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Kilpailuluonteisista
toiminnoista ainoastaan yhdistyksen tarkoitusta tunnetuksi tekevät
kilpailut kuuluvat yhdistyksen toimintaohjelmaan. Tarvittaessa yhdistys
hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan. Yhdistyksen toiminta
on sidonnaisuuksista vapaata.
II Yhdistyksen jäsenet
4 §
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen yhdistyksen toiminnasta
kiinnostunut johtokunnan hyväksymä henkilö. Yhdistyksen jäseniä ovat:
1. Vuosijäseniä, jotka maksavat syyskokouksen määräämän vuotuisen
jäsenmaksun;
2. Kannattajajäseniä, jotka lahjoittavat yhdistykselle huomattavan
summan, jonka alarajan syyskokous vuosittain määrää;
3. Kunniajäseniä, jotka ovat erittäin ansiokkaasti edistäneet
yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Päätös kunniajäseneksi
kutsumisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa ja vaaditaan
siihen vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneiden äänistä.
Kunniajäsen ei suorita jäsenmaksua.
4. Ainaisjäseniä, jotka maksavat syyskokouksen määräämän
kertakaikkisen jäsenmaksun.
5 §
Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai päätöksiä tai toimii
yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti, voi johtokunta jäsenyydestä erottaa.
Päätökseen voi erotettu hakea kirjallisesti muutosta yhdistyksen kokouksessa.
Muutoksenhakuaika on neljätoista (14) vuorokautta siitä päivästä, jolloin
erottamispäätös on kirjeitse tullut asianomaisen tietoon. Muutoksenhakukirjelmä
on jätettävä johtokunnalle.
III Yhdistyksen kokoukset
6 §
Yhdistyksen toimielimiä ovat varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset, johtokunta,
työvaliokunta sekä nimetyt toimikunnat ja työryhmät.
7 §
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on kaksi; syyskokous ja kevätkokous.
Syyskokouksessa, joka pidetään loka- marraskuussa, käsitellään seuraavat
asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja
ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Käsitellään johtokunnan esitys toimintasuunnitelmaksi ja
talousarvioksi alkavalle toimintavuodelle.
4. Päätetään johtokunnan jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti
maksettavista palkkioista sekä matkakulujen korvausperusteista.
5. Määrätään jäsenmaksujen sekä kannatusmaksujen suuruus
seuraavalle toimintavuodelle.
6. Valitaan kaksivuotiskaudeksi yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja.
7. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärästä.
8. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle sekä kaksi
varamiestä.
9. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset
varamiehet.
10. Nimetään tarpeellisiksi katsottavat toimikunnat ja työryhmät.
11. Nimetään edustajat Suomen Latu ry:n kokouksiin ja heille
varamiehet.
12. Päätetään missä lehdissä yhdistyksen kokouskutsut ja tiedonannot
julkaistaan.
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kevätkokouksessa, joka pidetään helmi-maaliskuussa, käsitellään
seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja
ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Esitetään johtokunnan kertomus päättyneen toimintavuoden
toiminnasta.
4. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
6. Päätetään tilivapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille
tilivelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8 §
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään johtokunnan kutsusta tarvittaessa
tai kun vähintään 1/3 jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti erityisesti
ilmoitettua asiaa varten pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden
kuukauden kuluessa siitä kun sitä on edellä mainituin tavoin pyydetty.
9 §
Kaikista yhdistyksen kokouksista on johtokunnan annettava tieto jäsenille
vähintään (7) seitsemän vuorokautta ennen kokouksen pitämistä joko
kirjallisesti tai syyskokouksen päättämissä sanomalehdissä.
Yhdistyskokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä
kirjallinen esitys johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
10 §
Äänestykset, jotka koskevat muita kuin kunniajäsenvaalia, sääntöjen muutos-
ehdotuksia ja yhdistyksen purkamista, ratkaistaan yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa. Kaikki äänestykset ovat avoimia, ellei joku kokouksen
äänivaltainen edustaja vaaleissa vaadi salaista äänestystä. Äänestykseen
saavat ottaa osaa jäsenmaksun maksaneet yhdistyksen jäsenet. Kunnia- ja
kannattajajäsenillä on kokouksessa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
11 §
Yhdistyksen johtokunnan muodostaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu
puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut vähintään (8) kahdeksan
ja enintään (12) kaksitoista jäsentä, joista puolet on vuosittain erovuorossa,
ensimmäisenä vuonna arvan ja seuraavina vuoron mukaan. Johtokunta
valitsee vuosittain keskuudestaan varajohtajan sekä ottaa tarpeelliset
toimihenkilöt. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna
on läsnä. Päätöksenteossa noudatetaan soveltuvin osin 10 §:n määräyksiä.
12 §
Yhdistyksen johtokunnan tehtävänä on mm:
1. Johtaa ja valvoa yhdistyksen toimintaa.
2. Hoitaa yhdistyksen omaisuutta.
3. Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet sääntöjen mukaisesti.
4. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, käsitellä niille esitettävät asiat
ja huolehtia päätösten toimeenpanosta sekä valita toimikuntien ja
työryhmien puheenjohtajat sekä jäsenet.
5. Hyväksyä yhdistyksen sitovat sopimukset, ellei niiden hyväksyminen
kuulu yhdistyksen kokoukselle.
6. Päättää talousarvion rajoissa yhdistyksen julkaisutoiminnasta.
7. Kantaa ja vastata yhdistystä koskevissa asioissa.
13 §
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on tammikuun 1. päivästä joulukuun 31.
päivään. Tilit on luovutettava tilintarkastajille viimeistään helmikuun 15.
päivänä tarkistusta varten.
14 §
Tilintarkastajien tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen tilit ja muu toiminta, laatia
niistä kirjallinen lausunto ja jättää se johtokunnalle yhdistyksen kevätkokoukselle
esitettäväksi.
15 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,
jompikumpi sihteerin tai sen toimihenkilön kanssa, jolle johtokunta on myöntänyt
nimenkirjoittamisoikeuden.
IV Muut määräykset
16 §
Näiden sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös on
tehtävä kahdessa perättäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä
yhdistyksen kokouksessa, joista toinen on yhdistyksen varsinainen kokous.
Päätös tulee voimaan jos molemmissa kokouksissa muutosta tai purkamista
on kannattanut vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen
muutokset on alistettava Suomen Latu ry:n hallituksen hyväksyttäväksi.
17 §
Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat jätettävä Suomen
Latu ry:n talletettavaksi, kunnes vastaava rekisteröity yhdistys perustetaan.
Ellei uutta yhdistystä perusteta kolmen (3) vuoden kuluessa siitä, kun talletus
on tehty, jäävät varat Suomen Latu ry:n käytettäväksi näissä säännöissä
mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi yhdistyksen kotipaikkakunnalla.
18 §
Näiden sääntöjen lisäksi yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa
olevan yhdistyslain sääntöjä ja määräyksiä.
